Decidere Quando e Dove Organizzare la Festa di Compleanno
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Scegli una data per la festa. Prima la sceglierai e prima potrai cominciare a programmare i vari dettagli dell’evento.
- Parla con il festeggiato per scegliere una data appropriata per la festa. Controlla la sua agenda e prendi nota di tutte le festività che potrebbero esserci intorno a quella data. Tieni a mente che molte persone approfittano delle vacanze per organizzare dei viaggi.
- È preferibile pianificare la festa nel fine settimana: più persone, infatti, potranno e vorranno parteciparvi, dal momento che molti non lavorano nel weekend.
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Fissa un orario per la festa. L’orario perfetto varierà a seconda di chi è il festeggiato e di quanti anni ha.
- Se la festa di compleanno è per un bambino, organizzala nella tarda mattinata o nel primo pomeriggio. È un orario più consono per le famiglie.
- Se, invece, organizzi una festa per un adulto, un evento serale è sicuramente più appropriato.
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Fissa un budget per la festa. Eventi di questo tipo possono facilmente richiedere grandi somme di denaro: è quindi importante fissare un budget e rispettarlo.[2]
- Fissa un budget generale, così da sapere qual è la cifra totale che sei disposto a spendere per la festa di compleanno. Per molte persone una somma fino a 300-350 euro può essere una cifra ragionevole, mentre per altre spendere meno di 150 euro per una festa di compleanno può essere assolutamente fattibile.[3]
- Elenca tutti i dettagli della festa: inviti, cibo, bevande, decorazioni, location. Decidi quindi quanto puoi spendere per ogni punto.
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Stila una lista degli invitati. Ecco alcune ragioni per farlo:
- Una lista degli invitati ti aiuterà a controllare che nessuno venga dimenticato al momento della spedizione degli inviti.
- Ti aiuterà a decidere dove organizzare la festa. Se nella tua lista sono presenti 12 persone, ad esempio, la festa potrebbe tenersi a casa di qualcuno, se era tua intenzione considerare questa soluzione. Se, invece, la lista comprende 50 persone, è probabile che sia necessario scegliere una location più appropriata.
- In questo modo eliminerai il rischio che vengano invitate persone che il festeggiato preferirebbe non partecipassero alla sua festa.
- Con il numero di invitati in testa, riuscirai a determinare anche quanto cibo e quante bevande dovrai procurare, sia nel caso in cui sia tu a fare la spesa, sia nel caso in cui volessi chiamare un catering.
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Valuta dove organizzare la festa. Nel fare ciò, è importante che tu conosca bene il festeggiato per il quale stai organizzando l’evento.
- Considera ciò che vuole il festeggiato. Se desidera una festa più raffinata, opta per una location che lo permetta, mentre se preferisce una festa più intima, magari solo con gli amici più stretti, allora punta a soddisfare questa sua richiesta.
- Sarà necessario decidere se vuoi organizzare la festa a casa tua o a casa di qualcun altro per risparmiare il costo della location.[4]
- A seconda di quanta gente inviterai, puoi anche valutare la possibilità di prenotare un ristorante. La maggior parte dei ristoranti, infatti, può ospitare fino a 25 persone senza grossi problemi.
- Un’altra idea è quella di programmare la festa in una sala banchetti. Si tratta di una soluzione più costosa, ma potrà facilmente accogliere più persone.
- Pensa alla lista degli invitati e considera le eventuali necessità dei vari ospiti. Assicurati che, indipendentemente dal luogo che sceglierai, vengano soddisfatte certe necessità specifiche degli invitati, come ad esempio l’accesso per le sedie a rotelle.
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