I 10 Passi per una festa da Sogno!

Arriva anche per te il momento di compiere i fatidici 18 anni, diventare quindi maggiorenne. Avrai più libertà, certo, ma anche doveri e responsabilità da rispettare. Entrare a pieno titolo nell’età adulta è un momento importante, che va ricordato e festeggiato opportunamente, perché capita una sola volta nella vita. Ma come dar vita a un evento memorabile, come realizzare un diciottesimo degno di esser ricordato?

Qui vi spieghiamo step by step tutto quello che bisogna fare per realizzare una festa perfetta: iniziamo subito!

 

Passo 1:

Non è mai troppo presto per iniziare, L’ideale è cominciare a pensare alla propria festa dai 3 ai 6 mesi prima, coinvolgendo la propria famiglia (che finanzierà la tua festa) e gli amici, con cui condividere idee e il tema a cui si ispirerà il tuo party. Ma attenzione, non scoraggiarti c’è chi come Party Planner – Reggio Calabria riesce a fare tutto in meno di 7 giorni!

Passo 2:

Amici e Parenti nella stessa festa? il momento di decidere se festeggiare il compleanno in un’unica occasione, con parenti e amici insieme, oppure creare due eventi separati, una festa con i parenti e un’altra con gli amici.  Se scegli di fare una festa unica, questa sarà sicuramente più economica e più animata. Se poi i tuoi parenti sono simpatici e coinvolgenti, ci sarà sicuramente un’interazione fra tutti gli invitati che contribuirà a rendere la festa più allegra.  Scegliere di fare due feste separate è l’ideale quando i tuoi parenti sono tranquilli e riservati, mentre i tuoi amici dei gran casinisti. In questo caso sarà più dispendioso e impegnativo organizzare il tutto, perchè dovrai organizzare due party separati, ma potrai scatenare la tua creatività il doppio!
Una volta che hai deciso se fare una o due feste, puoi passare al terzo passo!

Passo 3:

Scegli la location più adatta a te. Se il tuo compleanno cade durante la bella stagione, sicuramente è meglio scegliere una location all’aperto, magari con un ampio giardino, tanto spazio, piscina e una tensostruttura in caso di cattivo tempo. Se invece organizzerai il party d’inverno, opta per locali chiusi, ristoranti, discoteche con un adeguato sistema di riscaldamento e spazio per ospitare tutti gli invitati.

Passo 4:

Una volta che avrai scelto la data e la location del party, prepara gli inviti: questi vanno inviati almeno 3 settimane prima del grande giorno. Realizzare gli inviti seguendo un tema, o semplicemente un book pre diciottesimo dove le foto possono essere sia il tuo invito che il cartellone delle firme in sala.

Passo 5:

Buffet o cena servita al tavolo? Se i vostri invitati sono soprattutto parenti e amici di famiglia è opportuno organizzare un pranzo o una cena servita al tavolo. Non sarebbe carino dover costringere il proprio nonno a doversi alzare in continuazione per prendere da mangiare al buffet dove, è risaputo, ci si avventa tutti insieme per la fame.
Se invece la tua festa è composta soprattutto da amici, puoi organizzare un buffet, magari dislocato in diversi angoli, dove servire finger food e cose sfiziose facili da portare in giro, da mangiare su tavolini, seduti su poltroncine e divanetti.
Se la tua festa prevede parenti e amici insieme, allora ti consigliamo di mettere a disposizione sia il servizio al tavolo per i parenti sia il buffet per gli amici.
Per quanto riguarda la scelta del menù, la cosa migliore è farsi consigliare dallo chef della location o del catering, che saprà suggerirvi i piatti più adatti da servire, anche in base allo stile della tua festa.

Passo 6:

Musica & Intrattenimento in sala, si può iniziare con musica soft in attesa che la festa inizi, per poi passare a ritmi più accesi.
Ma anche per il discorso musica bisogna tener conto degli invitati. Per la tua festa con soli parenti, opta per un intrattenimento semplice musica di sottofondo e Karaoke. Molto carino e d’effetto sarebbe, nel momento clou della festa, far partire un lento da condividere coi nonni o un ballo più scatenato, a seconda di come sono i vostri familiari.
Per il tuo party con gli amici ti puoi divertire con un DJ ed Animatore che mixa la tua musica preferita e ti fa divertire durante tutta la serata.

Passo 7:

Bomboniera classica o qualcosa di unico? Negli ultimi tempi vanno molto di moda le bomboniere/segnaposto. Il trend maggiore è quello di regalare confetti di vario colore, racchiusi in scatole di plexiglas o sacchetti, che rappresentino il tema della festa. Ai confetti accompagnaci un gadget: ciondoli, portachiavi e qualsiasi cosa che possa diventare un ricordo della tua festa. Insomma, scegli qualcosa che ti rappresenti! Ma se vuoi sorprendere tutti, le stampe in sala con cornice personalizzata sono un idea più che originale!

Passo 8:

Ogni festa che si rispetti ha una torta alla fine, fondamentale è che rispecchi i tuoi gusti e lo stile del tuo party. Le scelte qui sono infinite: a forma di numero, a piani, tonda, rettangolare etc. Sarebbe carino inserirvi oggetti che rappresentino le tue passioni, per renderla personalizzata al massimo. Scegliere è difficile? puoi sbizzarrirti il tutti i modi, esiste anche la torta finta, modellabile in tutti i modi!

Passo 9:

La cosa più importante, quella che darà carattere al vostro party e dovrà essere il filo conduttore dell’intero evento è il tema. Iniziate a pensare a cosa vi piace, scegliete qualcosa di semplice, in modo che gli invitati non abbiano difficoltà a trovare abiti o accessori in linea con il tema. Una volta scelto il tema, gli inviti, l’allestimento, le decorazioni, la musica e volendo anche il menù, dovranno seguire lo stile da te scelto. Mi raccomando, tieni sempre conto della facilità di reperire allestimenti e costumi. Se non hai voglia di scegliere un tema troppo definito, ma vuoi dare un tocco originale alla tua festa, opta per un accessorio che potrai regalare ai tuoi invitati quando arriveranno al party, in modo che lo indossino durante l’evento: può essere una spilla, un braccialetto, un cappello, qualsiasi cosa ti ispiri.

Passo 10:

I dettagli che fanno la differenza, essere accompagnati da una macchina o una carrozza, un ingresso scintillante o taglio torta scintillante, un area dedicata per il photobooth o un caricaturista (fumettista), uno spettacolo di danza o water ball, uno spettacolo pirotecnico o effetti speciali, questi sono dei piccoli dettagli che renderanno il vostro evento un sogno diventato realtà.